Πολιτική ΑπορρήτουPrivacy policy

1. Ποιος επεξεργάζεται τα δεδομένα σας

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι:

Ακαδημία KD Kickboxing
Ζαγοράς 4, Αμπελόκηποι, Αθήνα
Τηλέφωνο: 210 775 2161
Κινητό: 697 60 20 727
Instagram: @kd_kickboxing_academy
Ιστότοπος: kdacademy.gr

Για κάθε ερώτημα σχετικά με την παρούσα πολιτική ή με τα δεδομένα σας, χρησιμοποιήστε τα παραπάνω στοιχεία ή τη σελίδα επικοινωνίας. Απαντάμε εντός ενός μήνα.

1. Who processes your data

The controller of your personal data is:

KD Kickboxing Academy (Ακαδημία KD Kickboxing)
Zagoras 4, Ambelokipi, Athens
Phone: +30 210 775 2161
Mobile: +30 697 60 20 727
Instagram: @kd_kickboxing_academy
Website: kdacademy.gr

For any question about this policy or about your data, use the contact details above or the contact section. We answer within one month.

2. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε

Συλλέγουμε μόνο όσα χρειάζονται για να σας προπονήσουμε, να διεκπεραιώσουμε την εγγραφή σας και να λειτουργήσει ο σύλλογος.

Μέλη και αθλούμενοι

• Ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης και φύλο
• Διεύθυνση, e-mail και τηλέφωνο
• Όνομα και τηλέφωνο προσώπου επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης
• Για ανηλίκους: στοιχεία του γονέα ή κηδεμόνα
• Στοιχεία πληρωμής: ποσό, ημερομηνία, τραπεζικός λογαριασμός ή κωδικός συναλλαγής
• Παρουσίες, βαθμίδα ή ζώνη, συμμετοχές σε αγώνες
• Ιατρικές πληροφορίες που μας γνωστοποιείτε επειδή αφορούν την ασφαλή προπόνηση (π.χ. άσθμα, αλλεργία, παλαιός τραυματισμός) και η βεβαίωση ιατρικής καταλληλότητας όπου απαιτείται για αγώνες

Επισκέπτες της ιστοσελίδας

• Όσα συμπληρώνετε στη φόρμα επικοινωνίας ή εγγραφής
• Το e-mail σας, αν εγγραφείτε στο newsletter
• Τεχνικά αρχεία καταγραφής του διακομιστή: διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης, σελίδες που ζητήθηκαν

2. What data we process

We collect only what we need to teach you, handle your registration and run the club.

Members and students

• Name, date of birth and gender
• Address, email and telephone number
• Name and telephone number of an emergency contact
• For minors: the details of a parent or guardian
• Payment details: amount, date, bank account or transaction reference
• Attendance, grade or belt, and competition entries
• Medical information you give us because it matters for training safely (asthma, an allergy, an old injury), and the certificate of medical fitness where competition requires one

Visitors to the website

• Whatever you enter in the contact or registration form
• Your email address if you subscribe to the newsletter
• Technical server logs: IP address, browser type and the pages requested

3. Σκοποί και νομική βάση

Όπου στηριζόμαστε στη συγκατάθεση, μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε. Η ανάκληση δεν θίγει τη νομιμότητα όσων έγιναν πριν από αυτήν.

3. Purposes and legal basis

Where we rely on consent, you can withdraw it at any time. Withdrawal does not affect anything done before it.

4. Φωτογραφίες και βίντεο

Σε προπονήσεις, σεμινάρια και αγώνες τραβάμε φωτογραφίες και βίντεο, τα οποία χρησιμοποιούμε στην ιστοσελίδα, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και σε υλικό προβολής του συλλόγου.

• Γενικές εικόνες — ομαδικές φωτογραφίες ή στιγμιότυπα αγώνα όπου κανείς δεν προβάλλεται ξεχωριστά — δημοσιεύονται με βάση το έννομο συμφέρον μας να δείξουμε τη δραστηριότητα του συλλόγου.
• Στοχευμένες εικόνες, όπου είστε σαφώς αναγνωρίσιμος και προβάλλεστε ως άτομο, δημοσιεύονται μόνο με τη συγκατάθεσή σας. Τη ζητάμε κατά την εγγραφή και μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή.

Αν θέλετε να αφαιρεθεί μια φωτογραφία, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω της σελίδας επικοινωνίας ή τηλεφωνικά στο 210 775 2161. Την κατεβάζουμε χωρίς να χρειάζεται να εξηγήσετε γιατί.

4. Photographs and video

We take photographs and video at training sessions, camps and competitions, and use them on our website, on social media and in promotional material for the club.

• General images — group shots or action from a hall or a bout where no one is singled out — are published on the basis of our legitimate interest in showing what the club does.
• Targeted images, where you are clearly recognisable and presented as an individual, are published only with your consent. We ask for it at registration and you can withdraw it at any time.

If you want a photograph taken down, contact us through the contact section or by phone at +30 210 775 2161. We remove it without asking you to justify the request.

5. Μέλη κάτω των 15 ετών

Για παιδιά κάτω των 15 ετών επεξεργαζόμαστε δεδομένα μόνο με τη συγκατάθεση γονέα ή κηδεμόνα, την οποία ζητάμε εγγράφως κατά την εγγραφή. Ο γονέας μπορεί να δει, να διορθώσει ή να ζητήσει τη διαγραφή των δεδομένων του παιδιού.

5. Members under 15

For children under 15 we process data only with the consent of a parent or guardian, which we ask for in writing at registration. A parent can view, correct or request deletion of the child's data.

6. Με ποιους μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας

Δεν πουλάμε τα δεδομένα σας και δεν τα διαβιβάζουμε για διαφημιστικούς σκοπούς τρίτων. Τα μοιραζόμαστε μόνο με όσους χρειάζεται για να λειτουργήσουμε:

• Την ομοσπονδία ΠΟΚ — Πανελλήνια Ομοσπονδία Kickboxing (μέλος WAKO), για την εγγραφή, το δελτίο αθλητή και την ασφάλιση
• Τους διοργανωτές αγώνων στους οποίους συμμετέχετε
• όνομα εταιρείας φιλοξενίας, που φιλοξενεί την ιστοσελίδα και το e-mail
• υπηρεσία newsletter, π.χ. Mailchimp
• τράπεζα ή υπηρεσία πληρωμών
• Τον λογιστή μας και, όπου το επιβάλλει ο νόμος, τη φορολογική αρχή

Με κάθε πάροχο που επεξεργάζεται δεδομένα για λογαριασμό μας υπογράφουμε σύμβαση επεξεργασίας. Αν μια υπηρεσία βρίσκεται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, η διαβίβαση γίνεται βάσει των τυποποιημένων συμβατικών ρητρών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή απόφασης επάρκειας.

6. Who we share your data with

We do not sell your data and do not pass it on for third-party advertising. We share it only with those we need in order to operate:

• The federation ΠΟΚ — Panhellenic Kickboxing Federation (a WAKO member), for your affiliation, competition licence and insurance
• Organisers of competitions you enter
• hosting company, which hosts our website and email
• newsletter service, e.g. Mailchimp
• bank or payment provider
• Our accountant and, where the law requires it, the tax authority

With every provider that processes data on our behalf we sign a processor agreement. If a service sits outside the European Economic Area, the transfer is made under the European Commission's standard contractual clauses or an adequacy decision.

7. Χρόνος διατήρησης

7. How long we keep it

8. Ασφάλεια

Λαμβάνουμε εύλογα μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας: η ιστοσελίδα λειτουργεί μέσω ασφαλούς σύνδεσης (https), η πρόσβαση στο μητρώο μελών περιορίζεται σε όσους τη χρειάζονται και προστατεύεται με κωδικό, και κρατάμε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας.

Αν παρ’ όλα αυτά συμβεί παραβίαση που συνεπάγεται σοβαρό κίνδυνο για τα δικαιώματά σας, την γνωστοποιούμε στην αρχή εντός 72 ωρών και, όπου απαιτείται, και σε εσάς.

8. Security

We take reasonable measures to protect your data: the site runs over a secure connection (https), access to the membership records is limited to those who need it and protected by a password, and we take regular backups.

If a breach happens anyway and it poses a serious risk to your rights, we report it to the supervisory authority within 72 hours and, where required, to you as well.

9. Cookies

Η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί cookies, μικρά αρχεία που αποθηκεύονται στη συσκευή σας.

• Απαραίτητα cookies κρατούν τη σελίδα λειτουργική: συνεδρία, επιλογή γλώσσας, ασφάλεια φορμών. Δεν απαιτούν συγκατάθεση.
• Στατιστικά cookies μετρούν επισκέψεις και σελίδες. αναφέρετε την υπηρεσία, π.χ. Google Analytics ή Matomo
• Cookies τρίτων προέρχονται από ενσωματωμένο περιεχόμενο, όπως βίντεο YouTube ή ροή Facebook και Instagram.

Τα στατιστικά cookies και τα cookies τρίτων τοποθετούνται μόνο αφού τα αποδεχθείτε στο σχετικό μπάνερ. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας οποτεδήποτε μέσω σύνδεσμος ρυθμίσεων cookies ή διαγράφοντας τα cookies στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

9. Cookies

The site uses cookies: small files stored on your device.

• Necessary cookies keep the site working: your session, your language choice, form security. No consent is needed for these.
• Analytics cookies count visitors and pages viewed. name the service, e.g. Google Analytics or Matomo
• Third-party cookies come from embedded content such as YouTube videos or a Facebook or Instagram feed.

Analytics and third-party cookies are only placed after you accept them in the cookie banner. You can change your choice at any time through link to cookie settings or by clearing cookies in your browser.

10. Τα δικαιώματά σας

Ο ΓΚΠΔ σάς παρέχει σειρά δικαιωμάτων. Μπορείτε να τα ασκήσετε μέσω της σελίδας επικοινωνίας ή τηλεφωνικά στο 210 775 2161. Ενδέχεται να σας ζητήσουμε να αποδείξετε την ταυτότητά σας, ώστε να μη δώσουμε δεδομένα σε λάθος πρόσωπο.

• Πρόσβαση — αντίγραφο των δεδομένων που τηρούμε για εσάς
• Διόρθωση — διόρθωση λαθών ή συμπλήρωση ελλιπών στοιχείων
• Διαγραφή — όταν δεν τα χρειαζόμαστε πλέον
• Περιορισμός — προσωρινή αναστολή της επεξεργασίας
• Εναντίωση — στην επεξεργασία βάσει έννομου συμφέροντος, και πάντοτε στην απευθείας εμπορική προώθηση
• Φορητότητα — λήψη των δεδομένων σε αναγνώσιμη μορφή ή διαβίβασή τους σε άλλον φορέα
• Ανάκληση συγκατάθεσης — για newsletter, φωτογραφίες και ό,τι δώσατε με συγκατάθεση

10. Your rights

The GDPR gives you a set of rights. You can exercise them through the contact section or by phone at +30 210 775 2161. We may ask you to confirm your identity, so that we do not hand data to the wrong person.

• Access — a copy of the data we hold about you
• Rectification — correcting errors or completing missing details
• Erasure — deletion once we no longer need the data
• Restriction — putting processing on hold temporarily
• Objection — to processing based on legitimate interest, and always to direct marketing
• Portability — receiving your data in a readable file or having it sent to another organisation
• Withdrawing consent — for newsletters, photographs and anything you consented to

11. Καταγγελία

Αν δεν είστε ικανοποιημένος με τον τρόπο που χειριζόμαστε τα δεδομένα σας, πείτε το πρώτα σε εμάς. Έχετε επίσης πάντοτε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή:

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα
contact@dpa.gr — www.dpa.gr

11. Lodging a complaint

If you are unhappy with how we handle your data, tell us first. You also always have the right to lodge a complaint with the supervisory authority:

Hellenic Data Protection Authority
Kifissias 1-3, 115 23 Athens, Greece
contact@dpa.gr — www.dpa.gr

12. Αλλαγές

Αναπροσαρμόζουμε την παρούσα πολιτική όταν αλλάζει η λειτουργία μας ή το νομικό πλαίσιο. Η ισχύουσα έκδοση βρίσκεται πάντα σε αυτή τη σελίδα.

Τελευταία ενημέρωση: 16 Σεπτεμβρίου 2026.

12. Changes

We update this policy when our activities or the law change. The current version is always on this page.

Last updated: 16 September 2026.